ThurCloud ist Ihre eigene Cloud: Dateiablage, Kalender, Adressbuch,
Videobesprechungen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten – auf Servern in der
Schweiz, betrieben von uns, aber ausschliesslich für Ihr Unternehmen. Technisch steht
dahinter Nextcloud, eine offene Software, die seit 2016 unter diesem Namen entwickelt wird und auf einer noch älteren Grundlage aufbaut, die
weltweit von Verwaltungen, Spitälern und Unternehmen eingesetzt wird.
Inhalt
Die Idee dahinter
Was in ThurCloud steckt
Wo Ihre Daten liegen
Der Unterschied zu Dropbox, OneDrive und Google Drive
Für wen sich das eignet
Was Sie von uns bekommen
Die Idee dahinter
In vielen Betrieben liegen die Dateien auf einem Server im
Keller. Das funktioniert, solange alle im Büro sitzen. Sobald jemand von der Baustelle,
aus dem Homeoffice oder vom Kundentermin aus zugreifen will, beginnt das Behelfsmässige:
Dateien wandern per E-Mail hin und her, USB-Sticks kreisen, und irgendwann weiss niemand
mehr, welche Fassung die gültige ist.
ThurCloud löst das, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben. Ihre
Ablage ist von überall erreichbar – im Browser, als Laufwerk auf dem Arbeitsplatz, auf
dem Telefon. Es gibt genau eine gültige Fassung jeder Datei, und Sie bestimmen, wer was
sehen darf.
Was in ThurCloud steckt
ThurCloud ist mehr als ein Ablageort. Die einzelnen Bereiche sind
über ein Menü in der Kopfleiste erreichbar und greifen ineinander – ein Dokument lässt
sich aus einem Gespräch heraus öffnen, ein Termin mit einer Videobesprechung verbinden.
| Bereich | Wofür |
|---|
| Dateien | Die gemeinsame Ablage mit Ordnern je Abteilung oder Projekt, Freigaben, Papierkorb und Versionsgeschichte |
| Talk | Chat und Videobesprechungen, auch mit Externen über einen Link – ohne dass diese ein Konto brauchen |
| Kalender | Persönliche und gemeinsame Kalender, Terminplanung, Verknüpfung mit Outlook, Thunderbird und dem Telefon |
| Kontakte | Gemeinsame Adressbücher für Kunden und Lieferanten, ebenfalls auf allen Geräten |
| Office (ONLYOFFICE) | Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien im Browser bearbeiten, auch gleichzeitig zu mehreren. Die Microsoft-Formate bleiben dabei erhalten, es wird nicht umgewandelt |
| Deck | Aufgabentafeln nach Kanban-Art – wer macht was bis wann |
| Notizen | Kurze Aufzeichnungen, die auf allen Geräten mitlaufen |
| E-Mail | Bestehende Postfächer Ihres Mailanbieters lassen sich in der Oberfläche anbinden. ThurCloud betreibt selbst keine Postfächer – dafür gibt es ThurMail |
Welche Bereiche bei Ihnen aktiv sind, bestimmen Sie. Wir richten
ein, was Sie brauchen, und lassen weg, was nur Verwirrung stiftet.
Wo Ihre Daten liegen
Ihre ThurCloud läuft auf einem eigenen, für Sie eingerichteten
Server in unserem Rechenzentrum in der Schweiz. Sie teilen sich diesen nicht mit anderen
Kunden. Die Daten verlassen die Schweiz nicht, und es gibt keinen Mutterkonzern im Ausland,
der auf Herausgabe verpflichtet werden könnte.
Für Betriebe, die mit Personendaten arbeiten – Treuhand, Arztpraxen, Anwaltskanzleien,
Personalwesen – ist das oft nicht nur angenehm, sondern die Voraussetzung dafür, dass
eine Cloud überhaupt in Frage kommt.
Die Sicherung läuft bei uns im Hintergrund. Zusätzlich hält
ThurCloud selbst ältere Fassungen jeder Datei vor, so dass eine versehentlich
überschriebene Kalkulation ohne unser Zutun zurückgeholt werden kann. Diese
Versionsgeschichte wird mit der Zeit ausgedünnt – je weiter eine Änderung zurückliegt,
desto weniger Zwischenstände bleiben erhalten. Für die dauerhafte Aufbewahrung ist die
Sicherung zuständig, nicht die Versionsgeschichte.
Der Unterschied zu Dropbox, OneDrive und Google Drive
Die grossen Anbieter machen vieles gut, und für private Zwecke sind
sie eine vernünftige Wahl. Im betrieblichen Einsatz gibt es aber ein paar Punkte, an denen
sich die Wege trennen:
| | Grosse Anbieter | ThurCloud |
|---|
| Standort der Daten | Rechenzentren im Ausland, Konzernsitz meist USA | Schweiz, ein Server nur für Sie |
| Zugriff durch Dritte | rechtlich möglich, technisch kaum nachvollziehbar | niemand ausser Ihnen und uns als Betreiber |
| Kosten | pro Person und Monat, steigend mit dem Speicher | fester Preis für die Instanz, Speicher nach Bedarf |
| Funktionsumfang | Ablage plus Zusatzdienste, je nach Abonnement | Ablage, Kalender, Kontakte, Besprechungen und Office in einem |
| Anpassbarkeit | vorgegeben | Ihr Logo, Ihre Adresse, Ihre Regeln |
| Ansprechpartner | Hilfeseiten und Formulare | wir, telefonisch erreichbar |
Der letzte Punkt ist in der Praxis oft der entscheidende. Wenn am
Freitagnachmittag eine Freigabe nicht funktioniert, hilft eine Hilfeseite wenig.
Für wen sich das eignet
ThurCloud rechnet sich ab etwa fünf Arbeitsplätzen und ist bis
mehrere Hundert Benutzer gebräuchlich. Besonders passend ist es, wenn eine der folgenden
Beschreibungen zutrifft:
- Sie haben einen alten Dateiserver, dessen Ersatz ansteht.
- Ihre Leute arbeiten an wechselnden Orten – Baustelle, Aussendienst, Homeoffice.
- Sie tauschen regelmässig grössere Unterlagen mit Kunden und behelfen sich heute mit E-Mail.
- Sie arbeiten mit Personendaten und dürfen oder wollen sie nicht ins Ausland geben.
- Sie möchten Dateiablage, Kalender und Besprechungen aus einer Hand statt aus vier Abonnements.
Weniger geeignet ist ThurCloud, wenn Sie eine reine
Privatablage für eine Person suchen – dafür ist der Aufwand zu gross – oder wenn Ihre
Fachanwendung zwingend eine bestimmte fremde Cloud voraussetzt.
Was Sie von uns bekommen
Eine eingerichtete, betriebsbereite Instanz unter Ihrer eigenen
Adresse, mit Ihrem Logo und den Benutzerkonten Ihrer Mitarbeitenden. Dazu:
| Einrichtung | Ordnerstruktur, Gruppen und Zugriffsrechte gemeinsam mit Ihnen festgelegt |
| Übernahme | Wir bringen die Daten Ihres bisherigen Servers hinüber, im Regelfall über ein Wochenende |
| Betrieb | Aktualisierungen, Sicherung, Überwachung – ohne dass Sie sich darum kümmern |
| Unterstützung | Ansprechpartner für Ihr Administrator und für Ihre Mitarbeitenden |
| Einführung | Eine Schulung für das Team und diese Anleitungen zum Nachschlagen |
Wie es im Alltag aussieht, steht in den weiteren Artikeln: welche
Programme es für Arbeitsplatz und Telefon gibt, wie Sie als Administrator oder Administratorin Konten und
Ordner verwalten, und wie Ihre Mitarbeitenden täglich damit arbeiten.