E-Mail-Migration
Für die Migration Ihrer E-Mails stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Je nach bisherigem System, Datenumfang und gewünschtem Komfort kann eine der folgenden Methoden sinnvoll sein:
1. Migration über imapsync
(imapsync ist ein Linux-Werkzeug zum Übertragen von E-Mails zwischen zwei Mailservern.)
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Die E-Mails werden direkt von Server zu Server kopiert.
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Es werden jedoch ausschließlich E-Mails übertragen.
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Kalender- und Kontaktdaten werden nicht migriert und müssen bei Bedarf manuell übertragen oder über eine andere Methode übernommen werden.
2. Migration über Outlook bzw. Kerio Connector
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Für jeden bestehenden Benutzer-Account müssen die E-Mails aus dem alten System in eine PST-Datei exportiert werden.
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Anschließend werden die PST-Dateien über Outlook oder den Kerio Connector wieder in die neuen Accounts importiert.
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Diese Methode überträgt nicht nur E-Mails, sondern auch Kalender- und Kontaktdaten, sofern diese im alten System in Outlook verfügbar waren.
3. Nutzung externer Migrationstools (z. B. MailJerry oder Cloudiway)
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Diese Tools verbinden sich von außen sowohl mit dem bisherigen als auch dem neuen Mailserver.
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Sie versuchen im Idealfall alle relevanten Daten zu übertragen: E-Mails, Kalender, Kontakte und ggf. weitere Ordner.
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Die Nutzung solcher Tools ist besonders dann hilfreich, wenn viele Konten oder unterschiedliche Datentypen migriert werden sollen.
Ablauf der Migration
Damit während des Umzugs keine E-Mails verloren gehen, muss die Reihenfolge der Schritte unbedingt eingehalten werden:
1. Anpassen der DNS-Einstellungen
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Die DNS-Einträge Ihrer Domain (z. B. MX, SPF, DKIM) müssen auf den neuen Server zeigen.
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Danach sollte man etwa 3 Stunden warten, bis die Änderungen weltweit wirksam sind (DNS-Propagation).
2. Export oder Migration der vorhandenen E-Mail-Daten
3. Import der Daten in das neue System